Di Walter Romanelli, Consulente del Lavoro (Albo di Trento n. 309) · aggiornato a ottobre 2026
In breve. La busta paga si legge in quattro blocchi: dati del rapporto (in alto), competenze lorde, trattenute (contributi INPS a carico del lavoratore, IRPEF, addizionali) e netto da pagare. Per legge deve indicare tutti gli elementi della retribuzione, le singole trattenute e il contratto collettivo applicato con il suo codice.
Cosa deve contenere per legge
La legge n. 4 del 1953 (art. 1) obbliga il datore a consegnare il prospetto paga al momento del pagamento, con: nome, cognome e qualifica del lavoratore; periodo di riferimento; tutti gli elementi che compongono la retribuzione; le singole trattenute, indicate separatamente; il contratto collettivo applicato, con il codice alfanumerico unico. Il prospetto deve portare firma, sigla o timbro del datore.
Le voci, una sezione alla volta
| Sezione | Cosa trovi | Cosa controllare |
|---|---|---|
| Intestazione | dati azienda e lavoratore, CCNL e codice, livello, qualifica, data di assunzione, mese | che CCNL e livello corrispondano alla lettera di assunzione |
| Presenze | giorni e ore lavorati, ferie, permessi, malattia, festività | che coincidano con il tuo calendario |
| Competenze | paga base, contingenza, scatti di anzianità, superminimo, indennità, straordinari, premi | che gli importi seguano le tabelle del CCNL |
| Trattenute previdenziali | contributi INPS a carico del lavoratore | l’imponibile contributivo |
| Trattenute fiscali | IRPEF, detrazioni, addizionali regionale e comunale | detrazioni per familiari a carico e conguagli |
| Netto | importo accreditato | la differenza rispetto al mese prima e la voce che la spiega |
| Ratei e TFR | ferie e permessi maturati, goduti e residui; quota TFR del mese | i residui di ferie e permessi |
IRPEF: le aliquote 2026
Dal 2026 l’IRPEF si calcola così: 23% fino a 28.000 euro, 33% da 28.000 a 50.000 euro (era 35% fino al 2025), 43% oltre 50.000 euro (Agenzia delle Entrate). In busta paga l’imposta è calcolata mese per mese e riallineata con il conguaglio di fine anno (conguaglio fiscale in busta paga).
Perché il netto cambia da un mese all’altro
- assenze, straordinari o premi variabili;
- trattenute delle addizionali regionale e comunale;
- conguagli fiscali (spesso a dicembre o alla cessazione);
- ratei di tredicesima e quattordicesima, se previsti dal CCNL nei mesi di pagamento.
Errori comuni da evitare
- Non confrontare ore, ferie e permessi con il proprio calendario.
- Non verificare che livello e CCNL siano quelli corretti.
- Fermarsi al netto senza cercare la voce che è cambiata.
Se pensi che ci sia un errore, segui la checklist in errori busta paga: quali voci controllare. Approfondimenti: trattenute in busta paga, TFR in busta paga.
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Domande frequenti
Cosa deve contenere la busta paga per legge?
Nome, cognome e qualifica del lavoratore, periodo di riferimento, tutti gli elementi della retribuzione, le singole trattenute e il contratto collettivo applicato con il suo codice alfanumerico (L. 4/1953, art. 1).
Qual è la differenza tra lordo e netto in busta paga?
Il lordo è la somma delle competenze; il netto è ciò che ricevi dopo i contributi INPS a tuo carico, l’IRPEF e le addizionali.
Quali sono le aliquote IRPEF 2026?
23% fino a 28.000 euro, 33% da 28.000 a 50.000 euro e 43% oltre 50.000 euro.
Dove trovo le ferie residue?
Nella sezione ratei del cedolino, che indica ferie e permessi maturati, goduti e residui.
Perché a dicembre il netto è diverso?
Spesso per il conguaglio fiscale di fine anno e per la tredicesima.
Fonti
L’autore: Dott. Walter Romanelli
Consulente del Lavoro iscritto all’Albo dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro di Trento al n. 309 e titolare di RW Studio, con sede a Trento e attività in provincia di Verona. Laureato in Consulenza del Lavoro e delle Relazioni industriali all’Università degli Studi di Brescia, si occupa di consulenza del lavoro, elaborazione paghe, previdenza e gestione del personale. Chi è Walter Romanelli · Contatta lo studio
Le informazioni di questo articolo hanno carattere generale e non sostituiscono una consulenza sul caso specifico.